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個人情報の取扱いについて(Terms and Conditions on handling personal information)

株式会社パソナ(以下「当社」という。)が経済産業省より受託した令和2年度技術協力活用型・新興国市場開拓事業(国際化促進インターンシップ事業(海外ジョブフェア事業))(以下「当事業」という 。)を運営するにあたり、お預かりする個人情報の重要性を強く認識し、個人情報の保護に関する法律、その他の関係法令を遵守すると共に、以下に定める<個人情報の取り扱いについて>に従って、個人情報を安全かつ適切に取り扱うことを宣言いたします。

<個人情報の取り扱いについて>
当社は、皆様よりご提供いただく個人情報を以下のように取り扱います。

1.利用目的について
ご提供いただいた個人情報は、お寄せいただいたお問合せ・お申込み・ご意見などの受付・回答・管理、資料の送付提供、当事業のセミナー・イベントの案内、当事業における統計データの作成等のために利用します。また、写真・動画等の映像・音声記録につきましては、当事業の募集広報、成果報告等に利用します。

2.第三者提供について
ご提供いただいたすべての個人情報は、以下の通り当社の海外グループ会社、ならびに当事業に係る合同企業説明会出展企業に対して電子媒体または書面により、提供する場合があります。尚、当該提供先における管理については、個人情報の厳重な管理、委託契約終了時に個人情報廃棄・返却を求める等、必要かつ適切な監督を行います。
また、当事業の委託元である経済産業省に事業報告の一環として、電子媒体または書面により、提供する場合があります。

海外対象の合同企業説明会等開催のため、以下の通り当社の海外グループ会社に対して提供します。

提供目的:当事業に係る合同企業説明会等の企画、実施、運営のため
提供の手段又は方法:電子媒体または書面
提供する個人情報の項目:氏名、住所、その他後提供頂いた全ての個人情報
提供する海外グループ会社:Pasona India Private Limited
PT Pasona HR Indonesia
Pasona HR Malaysia Sdh Bhd

3.外部委託について
利用目的を実現するための範囲内で、ご提供いただいた個人情報を取り扱う業務の一部を外部に委託する場合があります。なお、委託先については、個人情報保護体制、個人情報保護方針等により、厳正な審査を行い、当社の定めた水準に達していることを確認した上で、委託を行います。これらの委託先との間で機密保持に関する契約を結び、当該委託先に対して個人情報の厳重な管理、委託契約終了時に個人情報廃棄・返却を求める等、適切な監督を行います。

4.個人情報の任意性について
個人情報を提供していただくことは任意によるもので、何ら強制するものではありません。ただし、個人情報を提供いただけない場合には、適切なサービスを受けられない場合があります。

5.クッキー(Cookie)の使用について
当ホームページでは、ご提供する情報やサービスを充実し、より便利に利用していただく等のために、クッキー(Cookie)を使用する場合があります。予めご本人の承諾を得た場合を除いて、クッキーによって個人を特定できる情報を得ることはありません。

6.個人情報の開示、訂正、削除について
個人情報保護法に基づく、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)について当社は、以下の窓口が対応いたします。開示等のご依頼に際しては、ご本人確認とご請求内容等が必要になりますので、当社所定の必要書類にご記入のうえお申出いただきます。

7.個人情報のお問合せ窓口
以下の当社内の運営事務局宛てに文書でお申し出下さい。
令和2年度技術協力活用型・新興国市場開拓事業(国際化促進インターンシップ事業(海外ジョブフェア事業))事務局
(株式会社パソナ グローバル事業本部内)
東京都千代田区大手町2-6-2 (〒100-8228)
E-MAIL:jjf@pasona.co.jp

8.個人情報保護管理者
株式会社パソナ 常務執行役員
E-MAIL:privacy@pasona.co.jp

9.個人情報保護方針
株式会社パソナ https://www.pasona.co.jp/utility/privacy.html

以上

ご参加されるにあたり、上記<個人情報の取り扱いについて>をご確認の上、以下の<利用規約>にご同意いただくようお願いいたします。

<利用規約>
第1条(目的)
本利用規約は、当ホームページをユーザーが利用する際の一切の行為に適用されます。
また、本利用規約は、当事業に係るオンライン合同企業説明会(以下「本サービス」という。) の利用条件を定めるものです。ユーザーは、本利用規約に従い本サービスを利用するものとします。
なお、ユーザーは、本サービスを利用することにより、本利用規約の全ての記載内容について同意したものとみなされます。

第2条(定義)
本規約において、次の各号に掲げる用語の定義は、当該各号に定めるところによります。

  1. 「ユーザー」とは、本サービスに参加する者をいいます。
  2. 「コンテンツ」とは、本サービスを通じてユーザーに提供する、情報、記事、動画、資料、図画、文章、音声、音楽、ソフトウェア、プログラムならびにソースコードその他一切の表現及び情報のことをいいます。

第3条(ユーザーによる利用環境の整備等)
ユーザーは、自らの費用と責任において、本サービスの利用に必要かつ適合する機器(ビデオカメラ、マイク等)・ソフトウェア・通信手段等の利用環境を整備し、適切に本サービスを利用するものとします。
なお、本サービスを利用する際は、バッテリー残量が十分ある又は充電器に接続した状態を確認した上で、騒音等のない場所において、接続端末(パソコン、スマートフォン、タブレット等)を固定し、安定的な通信環境において行うことを推奨します。
ユーザーは、自己の利用環境に応じて、コンピュータウイルスの感染の防止、不正アクセス及び情報漏洩の防止等の適切なセキュリティ対策を講じるものとします。
当社は、ユーザーの利用環境については一切関与せず、また当該利用環境によって生じた損害や通信料等費用の増加については一切の責任を負いません。

第4条 権利の帰属
本サービスの提供にあたり当社が参加者に提供したソフトウェア、情報等に関する所有権・著作権・商標権・特許権・その他一切の権利(以下、「知的財産権」といいます)は、本利用規約において別段の定めのある他、全て当事業の委託元である「経済産業省」に帰属するか、または当社が権限を有する第三者より正当な権利を取得しているものであり、ユーザーはいかなる場合であっても当該知的財産権を一切取得しません。

第5条(禁止行為)
ユーザーは、以下の各号の行為又はそのおそれのある行為を行ってはならないものとします。

  1. 本規約等に違反する行為
  2. 法令若しくは公序良俗に違反し又はこれらを暗示・誘発・助長等する行為
  3. 当社又は第三者の権利・利益を侵害する行為(迷惑行為、業務妨害行為等も含みますがこれらに限られません。)
  4. 本サービスの利用に関し、真実に反する又は不正確・不適切な情報を提供する行為
    その他、暴言やルール違反等本サービスの運営に支障があると当社が判断した場合は本サービスに係る企業説明会から退出いただくことがあります。また、必要に応じて専門機関に連絡することがあります。

第6条(本サービスの停止等)
当社は、以下の各号のいずれかに該当する場合には、ユーザーに事前に通知することなく、本サービスの一部または全部の提供を停止または中断することができるものとします。

  1. 本サービス提供のための装置、システムの保守または点検を行う場合
  2. 火災、地震などの自然災害、停電、システム障害等により本サービスの運営が困難な場合
  3. コンピューターや通信回線等が事故等により停止した場合
  4. 当社が利用する外部システム及びサービスが何らかの影響にて停止・不安定な状態に陥った場合
  5. 本サービスに著しい負荷や障害が与えられることによって正常なサービスを提供することが困難である場合、または困難であると当社が判断した場合
  6. 本サービスに関するデータの改ざん、ハッキング等により、本サービスを提供することで、ユーザーまたは第三者等が著しい損害を受ける可能性を当社が認知した場合
  7. その他、当社が停止または中断が必要であると判断した場合

第7条(本利用規約の改訂)
当社は以下の各号のいずれにも当たる場合に、当社の裁量により、利用規約を変更することができます。

  1. 利用規約の変更が、ユーザーの一般の利益に適合するとき。
  2. 利用規約の変更が、契約をした目的に反せず、かつ、変更の必要性、変更後の内容の相当性、変更の内容その他の変更に係る事情に照らして合理的なものであるとき。

当社は利用規約の変更にあたり、変更後の利用規約の効力発生日の1か月前までに、利用規約を変更する旨及び変更後の利用規約の内容とその効力発生日を本サービスのウェブサイトに掲示し、またはユーザーに電子メールで通知します。変更後の利用規約の効力発生日以降にユーザーが本サービスを利用したときは、ユーザーは、利用規約の変更に同意したものとみなします。

第8条(免責事項について)
当ホームページからリンクやバナーなどによって他のサイトに移動された場合、移動先サイトで提供される情報、サービス等について当社は一切の責任を負いません。

第9条(準拠法等)

  1. 本利用規約は、日本法に準拠し、解釈されます。
  2. 本利用規約に関連してユーザーと当社との間に何らかの争いが生じた場合は、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

Pasona Inc. (hereinafter the "Company") operates the 2020 Emerging Market Development Project through Utilization of Technical Cooperation (the Japan Internship Program (Overseas Job Fair Project)) (hereinafter the "Project") as entrusted thereto by the Ministry of Economy, Trade and Industry of Japan (hereinafter the “METI”) and hereby declares that the Company has a strong recognition of the importance of personal information provided by you (hereinafter the “Persona Information), complies with the Act on the Protection of Personal Information of Japan (hereinafter the “Act”) and other applicable laws and regulations, and handles Personal Information safely and appropriately in accordance with the following Privacy Policy.

Privacy Policy
The Company will handle the Personal Information as follows.

1. Purpose of Use
The Personal Information will be used for;
- correspondence to your inquiries, applications, opinions,
- sending documents and announcement of seminars and events related to the Project, and
- generation of statistical data related to the Project.
Furthermore, video and audio recording including pictures and movies will be used for recruitment advertisement and achievement report of the Project.

2. Provision to Third Parties
All the Personal Information may be provided by means of electronic media or in writing to the participating companies operating business in Japan and following Pasona group companies. With respect to the management of the recipients of Personal Information, the Company will request and supervise that the recipients strictly manage personal information including dispose/return upon termination of entrustment agreements.
In addition, your Personal Information may be provided to METI that has entrusted the Project to the Company by means of electronic media or in writing in the course of reporting on the Project.
To hold job fairs for overseas participants, the Company will provide Personal Information to the Pasona group companies as follows:
Purpose of Use: planning, implementation and operation of job fairs
Means or Methods of provision: by electronic media or in writing
Items of Personal Information Provided: all Personal Information including names and addresses

Pasona Group Companies Receiving Personal Information: Pasona India Private Limited / PT Pasona HR Indonesia / Pasona HR Malaysia Sdh Bhd

3. Outsourcing
The Company may outsource a part of operations handling the Personal Information to the extent necessary for the purpose of use. Before outsourcing, the Company will conduct a strict screening on each subcontractor with regard to its personal information protection system and policy to confirm that the subcontractor satisfies the requirements specified by the Company. The Company will execute confidentiality agreements with the subcontractors to request them strict managements and security control of Personal Information and dispose/return upon the termination of the entrustment agreements, and supervise the subcontractors properly.

4. Voluntary Provision of Personal Information
You will be requested to provide your personal information voluntarily and will not be forced to do so. Please note that you may be unable to receive appropriate service if Personal Information is not provided.

5. Use of Cookies
This website may use cookies for the enhancement of information and service provided, more convenient use of the website, and the like. The Company will not obtain any information that can identify an individual by use of cookies, unless the prior consent of the relevant individual is obtained.

6. Disclosure, Correction and Deletion of Personal Information
Through the following contact, Company will handle notification of the purpose of use, disclosure, correction, addition or deletion of the content, suspension of use or the provision of Personal Information to third parties (collectively hereinafter "Disclosure") according to the Act . To process your request for Disclosure, Company will verify your identification andrequests, and requeste to fill in the document prescribed by Company.

7. Contact
Administration Office for the 2020 Emerging Market Development Project through Utilization of Technical Cooperation (the Japan Internship Program (Overseas Job Fair Project))
(c/o Global Business Headquarters, Pasona Inc.)
2-6-2 Otemachi, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8228 Japan
E-mail: jjf@pasona.co.jp

8. Personal Information Protection Administrator
Managing Director and Executive Officer of Pasona Inc.
E-mail: privacy@pasona.co.jp

9. Personal Information Protection Policy (Pasona Inc.)
https://www.pasona.co.jp/utility/privacy.html

Please confirm the above Privacy Policy and consent to the following Terms of Use prior to application to the Project.

Terms of Use

Article 1. Purpose
This Terms of Use shall apply to all acts by Users who use this website. This Terms of Use determines the terms of use of online job fairs for the Project (hereinafter the "Service"). Users shall use the Service in accordance with this Terms of Use.
Users shall be deemed to have agreed on the entire content of this Terms of Use upon the use of the Service.

Article 2. Definition
The following terms used herein shall have the meaning defined in each of the items:

  1. The term "User(s)" means a person or persons who participate in the Service.
  2. The term "Contents" means the information, articles, moving images, documents, drawings, text, audio, music, software, programs, source codes, and all other expressions and information provided to Users through the Service.

Article 3. Development of User Environment, etc. by Users
Users shall develop, at their own responsibility and expense, user environment such as the devices (video cameras, microphones, etc.), software, and means of communication that are necessary for and conform to the use of the Service and thereby use the Service appropriately.
It is recommended that when using the Service, Users fix the connected terminal (personal computer, smartphone, tablet, etc.) at a place without noise, etc. after confirming that the residual amount of battery power is sufficient or the terminal is connected to a battery charger, and thereby use the Service in a stable communication environment.
Users shall take appropriate security measures to prevent computer virus infection, unauthorized access, data breaches, and the like depending on their user environment.
The Company is not concerned with the user environment of each User and is not liable for any damage or increase in communication fees and other expenses caused by the user environment of each User.

Article 4. Ownership of Rights
The ownership, copyrights, trademark rights, patents, and all other rights pertaining to the software and information, etc. provided by the Company to participants in the course of the provision of the Service (hereinafter the "Intellectual Property Rights") are vested in the METI that has entrusted the Project or have been acquired by the Company from duly authorized third parties, and Users may not acquire any of the Intellectual Property Rights in any case.

Article 5. Prohibited Acts
Users shall not perform any act that falls or may fall under any of the following items:

  1. Acts that violate this Terms of Use, etc.;
  2. Acts that violate laws and regulations or public order and morality or that suggest, provoke, or promote such violations;
  3. Acts that violate the rights and interests of the Company or a third party (including, but not limited to, acts of nuisance and obstruction of business); and
  4. Acts that provide any untrue, incorrect, or inappropriate information in connection with the use of the Service.
    In addition, if you use violent language, violate the rules, or perform any other act and the Company considers that such act obstructs the operation of the Service, you may be required to withdraw from the job fairs related to the Service. The Company may also report the matter to a specialized authorities as needed.

Article 6. Suspension of the Service, etc.
Company may suspend or discontinue the provision of all or part of the Service without giving prior notice to Users in cases where any of the following items applies:

  1. Where the Company performs maintenance or inspection of devices and systems for the provision of the Service;
  2. Where the operation of the Service is rendered difficult due to a fire, earthquake or any other natural disaster, power failure, system fault, etc.;
  3. Where computers or communication lines are suspended due to an accident, etc.;
  4. Where systems or services used by the Company is suspended or becomes unstable for any reason;
  5. Where the Service was under a great load or suffering a major malfunction and it is difficult, or the Company considers that it is difficult, to provide normal service;
  6. Where the Company becomes aware of a possibility of the provision of the Service causing serious damage to Users or third parties due to the falsification of data related to the Service or hacking, etc.; and
  7. Where the Company decides that suspension or discontinuation is necessary.

Article 7. Revision of This Terms of Use
In cases where all the following items apply, the Company may revise this Terms of Use at its own discretion:

  1. Where the revision of this Terms of Use is for the benefit of general Users; and
  2. Where the revision of this Terms of Use is not contrary to the purpose of executing the agreement and is reasonable in light of the necessity of revision, reasonableness of the revised Terms of Use, and other matter related to the revision.

When revising this Terms of Use, the Company shall post on the website for the Service, or notify Users by e-mail of, the fact that this Terms of Use will be revised, the content of the revised Terms of Use, and the effective date of revision at least one (1) month prior to the effective date of the revised Terms of Use. When a User uses the Service after the effective date of the revised Terms of Use, the User shall be deemed to have consented to the revised Terms of Use.

Article 8. Disclaimer
When you move from this website to another website through a link or banner, the Company shall have no responsibility for the information or service provided through such other website.

Article 9. Governing Law and Jurisdiction

  1. This Terms of Use is governed by and construed in accordance with the laws of Japan.
  2. All and any disputes arising out of or in connection with this Terms of Use shall submit to the
    exclusive jurisdiction of The Tokyo District Court at the first instance.